Les demandes d'autorisation sont à introduire au moins 4 semaines avant l'évènement en question au
Ministère de la Mobilité et des Travaux publics, Département de la mobilité et des transports - Direction de la circulation et sécurité routières.
Les demandes doivent contenir les informations suivantes :
- Nom et date de la course
- Distance de la course
- Itinéaire de la course
- Nombre de participants
- Lieu et heure de départ/d'arrivée
Documents à joindre également à la demande :
- pré-admis/autorisation de la Police grand-ducale
- pré-admis/autorisation de l'Administration des Ponts et Chaussées
- pré-admis/autorisation du Ministère de l'Environnement, du Climat et du Développement durable (si nécessaire)
- l'autorisation du Ministère des Finances
- l'avis de la Commission Sportive de l'Automobile Club
- le plan de sécurité approuvé par la Commission Sportive de l'Automobile Club
- une police d'assurance spéciale